Ondernemers zijn vaak beter in geld verdienen dan kostenbesparen. Commercie gaat ze nu eenmaal beter af dan Management. Bovendien is administratie niet het leukste wat er is. Wat kunt u in deze tijden van economische teruggang doen om uw winst toch op peil te houden?
Een paar adviezen op een rij:
Advies 1
Zorg dat er min mogelijk privéopnamen/stortingen via uw bedrijf lopen en beperk uzelf tot uw vaste maandelijkse prive-opname. Dat zorgt voor een veel beter administratief overzicht en levert minder werk voor uw (dure!) accountant. Voorkom onnodige rekening-courantverhoudingen.
Advies 2
Houd uw boekhouding/administratie goed bij. Een bedrijf waar de administratie goed is geregeld, is veel beter te managen. Berg facturen, bankafschriften e.d. systematisch op en vraag ontbrekende facturen en/of bankafschriften tijdig op bij de betreffende instanties.
Achterstand in uw administratie resulteert in een onmogelijkheid om snel financiële stuurinformatie te genereren.
Advies 3
Loop als eigenaar zelf maandelijks uw debiteuren- en crediteuren openstaande postenlijsten door. Bedenk dat bedrijven waarvan u het nooit had verwacht plotseling failliet kunnen gaan. Dat kunt u maar beter vroegtijdig zien aankomen.
Advies 4
Neem regelmatig uw maandcijfers/kwartaalcijfers door en vergelijk met voorgaande jaren. Welke verschillen constateert u en hoe zijn deze te verklaren? Welke maatregelen zijn nodig?
Advies 5
Kijk kritisch naar de structuur van uw bedrijf. Wat kan goedkoper of anders en wat levert u dat dan op?